Een goed systeem voor je personeelszaken is onmisbaar in een professionele horecazaak. Met HR-software regel je eenvoudig je planning, administratie, HR-processen, salarisverwerking en soms zelfs de volledige payroll. Zo’n oplossing helpt je niet alleen om je zaak efficiënter te runnen, maar versterkt ook de service richting je medewerkers.
In dit artikel zetten we de top 3 HR-systemen voor de horeca voor je op een rij.
Noot: De volgorde van de drie HR-systemen in dit artikel is willekeurig. Welk systeem het beste bij jouw horecazaak past, hangt af van het type zaak én van de specifieke functionaliteiten waar je naar op zoek bent.
1. Mr. Einstein
‘People powered HR Tech’. Voor horecazaken die een flexibele HR oplossing nodig hebben.
Mr. Einstein is een compleet HR-platform, met modules voor planning tot personeelsadministratie en verloning tot HR advies. Want achter het systeem staat een team van ervaren HR-adviseurs dat ondernemers ondersteunt met alles wat met personeel te maken heeft.
Je stelt jouw HR-oplossing volledig zelf samen met modules zoals planning, personeelsadministratie, salarisadministratie en Payroll. Zo betaal je alleen voor wat je écht nodig hebt. Alles netjes op orde, zodat jouw administratie klopt en je compliant bent met wet- en regelgeving.
Via de app kunnen medewerkers eenvoudig uren registreren en verlof aanvragen. En hebben ze altijd toegang tot de planning, hun rooster en loonstroken.
Wil je nog minder risico lopen? Dan kun je kiezen voor Mr. Einstein Payroll. Dan wordt Mr. Einstein juridisch werkgever van je medewerkers. Bij ziekte en verzuim regelen zij opvolging, loondoorbetaling en re-integratieverplichtingen, zodat jij zorgeloos kunt ondernemen.
Door Mr. Einstein en Winston POS te integreren hoef jij nooit meer handmatig cijfers over te nemen. Met deze koppeling krijg je realtime inzicht in omzet en personeelskosten, overzichtelijk gebundeld in heldere managementrapportages. Het team van Mr. Einstein begeleid je bij de implementatie, zodat je snel en soepel van start gaat.
De prijs van Mr. Einstein hangt af van de modules die je nodig hebt. Weten wat past bij jouw situatie? Plan dan een demo in.
2. Eitje
De plannings-, urenregistratie- en inkloktool voor elk type horecazaak.
Eitje is een krachtig systeem voor planning, urenregistratie en inklokken binnen de horeca. Als Nederlands bedrijf helpt het je om echt grip te krijgen op je personeelsmanagement, zonder gedoe.
Met Eitje stel je jouw pakket samen op basis van wat je nodig hebt. Ga aan de slag met planning (roosters, beschikbaarheid, communicatie en trainingen), urenregistratie (uren bijhouden en doorgeven) en inklokken via de app. Wil je ook salarisadministratie en payrolling regelen? Dat kan via een van de integratiepartners van Eitje.
Ook je medewerkers profiteren. Via de gebruiksvriendelijke Eitje-app geven ze hun beschikbaarheid door, registreren ze uren en vragen ze eenvoudig verlof aan.
Eitje koppelt naadloos met Winston POS. Door deze integratie stromen je omzetgegevens direct je HR-systeem in. Zo krijg je realtime inzicht in loonkosten en omzet, en maak je roosters op basis van financiële prognoses.
De prijs van Eitje start vanaf €2,40 per maand per teamlid en loopt op tot €4 voor het meest uitgebreide pakket. Er zijn geen opstartkosten, de koppeling met je kassa is gratis en het supportteam staat altijd voor je klaar.
3. Shiftbase
Het platform voor personeelsplanning en urenregistratie bij bedrijven met wisselende diensten.
Shiftbase is een gevestigde speler op het gebied van personeelsplanning en urenregistratie. Shiftbase bedient meer dan 16.000 locaties wereldwijd in uiteenlopende branches.
Gebruik je Shiftbase in jouw horecazaak, dan beheer je je volledige personeelsplanning vanuit één centrale plek. Door je salarisadministratie te koppelen, maak je roosters op basis van beschikbaarheid én verwachte personeelskosten, wel zo efficiënt.
Net als bij Mr. Einstein en Eitje hebben je medewerkers toegang tot een app. Hierin bekijken ze hun rooster, registreren ze uren en dienen ze eenvoudig verlofaanvragen in.
Shiftbase koppelt met Winston POS. Zo worden je omzetgegevens automatisch meegenomen in je personeelsplanning, waardoor je slimmer en data-gedreven kunt sturen.
De tarieven van Shiftbase starten vanaf €30 per maand voor een team van 6 medewerkers. Het meest gekozen pakket kost €72 per maand en is geschikt voor 12 medewerkers, inclusief alle features. Het supportteam staat voor je klaar en biedt een opstarttraining aan voor een eenmalig bedrag van €150.
Vergelijkingstabel Mr. Einstein, Eitje, Shiftbase
| Mr. Einstein | Eitje | Shiftbase | |
| Oplossing voor de horeca | Ja | Ja | Ja |
| Landen | Nederland | Nederland | Nederland, België, Duitsland, Spanje, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk |
| Modules | Planning Urenregistratie Inklokken Personeelsadministratie Contractbeheer Salarisadministratie Verlof & verzuim (bij Payroll) | Planning Urenregistratie Inklokken Kenniscentrum voor jouw zaak | Planning Urenregistratie Inklokken Personeelsadministratie Salarisadministratie |
| Payrolling | Ja, volledige juridisch werkgeverschap | Via externe koppeling | Via externe koppeling |
| Prijs 12 gebruikers | Afhankelijk van gekozen modules en aanvullende diensten | €48,- per maand voor compleet pakket | €72,- per maand voor compleet pakket |
| Opstartkosten | Afhankelijk van gekozen modules | Geen | Afhankelijk van trainingsbehoeftes |
| Koppeling met Winston | Ja | Ja | Ja |
Alle informatie in dit artikel is afkomstig van de websites van de drie genoemde HR-systemen en van externe platformen die door deze partijen worden beheerd (zoals Capterra). Peildatum: maart 2026.