Als hotel is een goed PMS-systeem onmisbaar. Je PMS regelt alles rondom reserveringen, kamers, tarieven en rapportages. Winston is gespecialiseerd in kassasystemen (POS), maar een groot deel van onze klanten zijn hotel-restaurants. Die hebben twee dingen nodig: een goed kassasysteem én een PMS dat daar naadloos op aansluit. In dit artikel zetten we de top 3 PMS-systemen voor hotels op een rij die uitstekend samenwerken met je POS.
Noot: De volgorde van de top 3 PMS systemen in dit artikel is willekeurig. Welk PMS het beste bij jouw hotel past, hangt af van het type hotel én van de specifieke functionaliteiten waar je naar op zoek bent.
1. VIPS PMS
Perfect voor: onafhankelijke hotels en boetiekhotels die meer willen dan alleen de basis.
VIPS PMS is een hotelsysteem dat is ontstaan uit jarenlange ervaring in de hospitalitywereld. Het VIPS PMS-team bestaat nog steeds uit echte hospitality experts. Daardoor is VIPS een PMS vóór hoteliers, dóór hoteliers. Inmiddels behoort VIPS tot de bekendste PMS-systemen in Nederland.
VIPS PMS richt zich op onafhankelijke hotels, zoals boetiekhotels, die meer verwachten van hun PMS dan de ‘simpele’ alternatieven op de markt. VIPS PMS biedt flexibele voorwaarden, zoals maandcontracten in plaats van meerjarige verplichtingen en gratis remote installatie. Dit is natuurlijk een grote plus voor deze doelgroep.
De kern van VIPS is het krachtige PMS, aangevuld met onder andere:
- een geïntegreerde channel manager (valt binnen het startpakket!)
- een eigen booking engine
- self check-in kiosken
- een uitgebreide meetings- en events-module
Daarnaast staat VIPS PMS bekend als zeer gebruiksvriendelijk, waardoor onboarding en training van medewerkers snel en soepel verlopen.
VIPS PMS heeft een optimale koppeling met Winston POS en is officieel dealer-partner van Winston. Kies je voor VIPS PMS in combinatie met Winston, dan kun je rekenen op een gestroomlijnde installatie en onboarding. Je kunt al met VIPS PMS starten vanaf € 210 per maand, inclusief channel manager.
2. RoomRaccoon
Perfect voor: onafhankelijke hotels en boetiekhotels
RoomRaccoon is een alles-in-één hotel managementoplossing voor alle typen accommodaties. Meer dan 2.000 hoteliers wereldwijd werken er dagelijks mee, wat RoomRaccoon tot een van de bekendste PMS-systemen ter wereld maakt.
De kern van RoomRaccoon bestaat uit:
- een PMS
- een channel manager
- een eigen booking engine
- geïntegreerde betaaloplossingen
Daarnaast zijn er krachtige modules om je omzet te verhogen (zoals upsell en dynamische prijsregels), je operatie te stroomlijnen (housekeeping en sneller inchecken) en de gastervaring te verbeteren (hotelwebsite en gepersonaliseerde content).
RoomRaccoon koppelt met Winston POS. Waardoor jij een complete oplossing hebt voor jouw hotel-restaurant. Je kunt al aan de slag met RoomRaccoon vanaf €130,- per maand.
3. Mews
Perfect voor: grotere hotels, groepen en ketens.
Mews is een cloud-native PMS dat door meer dan 12.500 accommodaties wereldwijd wordt gebruikt.
Mews biedt een uitgebreid PMS met onder andere:
- reserveringsbeheer en front office
- een eigen booking engine
- housekeeping- en operationele tools
- rapportage en revenue management
- een eigen point-of-sale oplossing
Daardoor bedient Mews een breed scala aan accommodatietypes, van hostels tot full-service hotels en ketens.
Op dit moment heeft Mews geen koppeling met Winston POS. Wel integreert het systeem met verschillende andere Nederlandse horeca-kassasystemen.
Vergelijkingstabel top 3 PMS systemen: VIPS PMS, RoomRaccoon, Mews
| VIPS PMS | RoomRaccoon | Mews | |
| Focus doelgroep | Onafhankelijke hotels Boetiekhotels | Onafhankelijke hotels (klein en middelgroot) Boetiekhotels | Onafhankelijke hotels Groepen en ketens |
Overige hotels | Full-servicehotel Budgethotel Conferentiehotel Hotelgroep | Appartement Hostel B&B Guesthouse AirBnb Vakantieverblijf Multi-property | Hotels Kleine hotels Alternatieve accommodaties Hostels Motels |
| Landen | Nederland, België, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, India, Thailand | Nederland, België, Duitsland, Spanje, Frankrijk, Ierland, Italië, Portugal, Zuid-Afrika, Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland | Verenigde Staten, Canada, Vrijwel geheel Europa, Australië, Hong kong, Japan, Nieuw Zeeland |
| Belangrijkste features | PMS Channel Manager Booking Engine Meetings & Events Kiosk | PMS Channel Manager Booking Engine Betalingen | PMS Revenue management POS |
| Prijzen | Vanaf €210,- per maand, incl channel manager en gratis remote installatie. | Vanaf €130,- per maand | Vanaf €85,- per maand |
| Prijs per kamer | Vanaf €7 per kamer per maand | Vanaf €10,90 per kamer per maand | Onbekend |
| Koppeling met Winston POS | Ja | Ja | Nee |
Alle informatie over de top 3 PMS systemen in dit artikel is afkomstig van de websites van de drie genoemde PMS-systemen en van externe platformen die door deze partijen worden beheerd (zoals Capterra).
Heb je interesse in POS en PMS systemen? Lees 5 tips voor het omgaan met hotel PMS en waar je op moet letten bij kassasystemen voor hotels. Meer algemene informatie over horeca kassasystemen vind je hier.